의생명연구원('bri.snuh.org'이하 '의생명연구원 홈페이지')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 의생명연구원 홈페이지는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다

1. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간 

  ① 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.

  ② 개인정보의 항목은 특성 및 목적에 따라 달리 규정하고 

     있으며, 관련 법령 또는 정보주체의 동의를 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  ③ 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

   연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만처리하며, 정보주체의 동의, 

타 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 

제3자에게 제공하고 있습니다.

3. 개인정보처리 위탁

  ① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    ※ 홈페이지를 통해 교육신청이 등록된 경우는 연구관리시스템에도 등록되어 운영됩니다. 이 경우는 연구원에서 위탁한 

  (주)트윈피플즈 및 (주)바자울정보시스템에서 전산관리를 맞게 됩니다.

  ② 연구원은 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 

   기술적/관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 

   관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 

   감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

   ※ 개인정보 처리 업무의 재위탁은 원칙적으로 금지하고 있습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법

  ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1) 개인정보 열람요구

    2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구

    3) 삭제요구

    4) 처리정지 요구

  ② 권리 행사는 서면, 전자우편, 인터넷 등 정보주체가 쉽게 활용할 수 있는 방법으로 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 

  지체 없이 조치하겠습니다.

  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 

  당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  ④ ㉮항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 

  개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ⑤ 연구원은 권리행사를 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 요구에 상응하는 조치를 취하고 그 결과를 

  정보주체에게 알리겠습니다.

5. 개인정보의 파기

    연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  ① 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 

  따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 

  목적으로 이용되지 않습니다.

  ② 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리

  목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 

  것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  ③ 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 

  분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

    연구원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 

있습니다.

  ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  ② 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  ③ 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  ④ 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 

  전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 

  주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 

  있습니다.

  ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 

  위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 (고유식별정보 또는 민감정보가 포함되어 있는 경우 2년 이상) 

  보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소(캐비닛 등)에 보관하고 있습니다.

  ⑧ 비인가에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 

  수립·운영하고 있습니다. 

  연구원은 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 다음과 같은 제도를 통해 

정보보호체계를 개선하고 있습니다.

구분	내용
공공기관 개인정보관리 수준진단	C등급 획득
ISMS(정보보호관리체계)	인증 유지 (유효기간 : 2023.02.15. ~ 2026.02.14.)

7. 개인정보 보호책임자

  ① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 

    등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서 및 성명	연락처
개인정보 보호책임자	연구전산실장 황의진	전화: 02-2072-1614
개인정보 보호담당자	연구전산실 김수경

  ② 정보주체는 연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 

    사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 

    답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

  ① 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 

    정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. (14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 

    가능함)

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서

-부서명 : 의생명연구원 연구전산실

-담당자 : 김수경

-연락처 : 02-2072-1614, 52113@snuh.org

  ② 정보주체는 1항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 

    웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.다. 열람 정정요구시 본인 또는 

    제3자를 현저하게 해할 우려가 있거나, 서비스 제공자의 업무에 현저한 지장을 미칠 경우, 다른 법령에 위반하는 

    경우가 있을 경우 등의 사유로 열람 및 정정요구를 거부 할 수 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

  ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 

    개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 

    상담에 대해서는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 ( kopico.go.kr )

  개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )

  대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr (spo.go.kr)

  경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

  ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 

    부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

  연구원은 이용자에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 연구원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

  ① 쿠키의 사용 목적

    회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 

    정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 개인 맞춤 서비스 제공 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 

    따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 

    거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

  ② 쿠키 설정 거부 방법

   쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 

   저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

   설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보단, 쿠키 설치를 거부하였을 

   경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

  이용자는 홈페이지에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 회원원가입 및 

임상시시험센터 교육관리시스템, 전임상실험부 홈페이지, 임상연구윤리센터 홈페이지 등의 홈페이지 서비스가  

일부 제한됩니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 2024년 6월 27일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.